BioARCHIVE Cryo

  • Beschreibung

BioARCHIVE CRYO ist eine webbasierte Software für Ärzte, die Behandlungen mit Sperma durchführen und/oder Samenbanken betreiben. Die Software dient dazu den ganzen Prozess von der Abgabe der Spende bis zum Empfang der Spende digital zu unterstützen.

  • Allgemeine Eigenschaften

Dateneingabe
  • Selbst konfigurierbare Eingabemasken
  • Einfache Integration von Routinedaten
  • Exportfunktion: Excel, Word, PDF, XML, CSV
  • Datenexport basierend auf Filter
  • Importfunktionen: XML, CSV
  • Einfaches Duplizieren von Datensätzen
  • Standardkataloge (z.B.: ICD-10, rote Liste, OPS) und die Möglichkeit eigene Kataloge zu definieren
  • Datenfilter und Tags
Mobilität
  • In jede Infrastruktur integrierbar da web-basiert
  • Standortunabhängig einsetzbar
  • Mobil nutzbar mittels Tablet + Bluetooth-Scanner
Teamwork
  • Mandantenfähig
  • Kalender und Dokumentenverwaltung
  • Proben mit anderen Zentren teilen
  • Studien und Projekte mit anderen Zentren teilen
  • Funktionen zur Reservierung von Proben
  • Funktionen für den Zugriff durch Gäste
  • Internes Kommunikationssystem (optional)
Compliance
  • Konform DSGVO
  • Konform EU GMP Annex 11
  • Konform FDA 21 Part 11
Geräteanbindung/Konnektivität
  • Steuerung von Handscannern und Massencannern
  • Steuerung von Barcode-Druckern
  • HL7-Daten-Schnittstellen
Datensicherheit
  • Benutzerrollen und Zugriffsrechte
  • Individuelle Eingabemasken in Abhängigkeit vom Benutzer
  • Audit Trail (Rückverfolgbarkeit aller Aktivitäten)
  • Pseudonymisierungsdienst (PSD), der PSD verschlüsselt sensitive Daten konform zur ISO Norm 25237 und dem Datenschutzkonzept der TMF – Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung e.V.
  • Verschlüsselte Datenübertragung per SSl Zertifikat
  • Trennung von Datenbereichen auf 4 Datenbanken
  • Zeitstempel je Datensatz
Support
  • Handbücher
  • Videos
  • FAQ-Datenbank
  • Direkt-Hilfe in der Software
  • Zugang zum Kundenportal
  • News-Funktion innerhalb der Software
  • Jederzeit upgradefähig
  • Professioneller Service bei der Einrichtung
  • Schneller und zuverlässiger Support
  • Beratung bei dem Setup des Systems
Lizenzmodell
  • Nutzung in der Cloud (Miete)
  • Installation beim Kunden (Miete oder Kauf)
  • Spezifische Eigenschaften

Dokumentation
  • Dokumentation von Informationen zum Spender und Empfängerin
  • Dokumentation von Anamnese, klinischen Daten, Versandinformationen, Behandlung und Outcome, personenbezogene Informationen von Spender und Empfängerin, Reservierungen etc.
  • Verlinkung von Spender und Empfänger
  • Dokumentation von Details zu Schwangerschaften und Geburten
  • Reservierungsfunktionen
  • Dokumentenmanagement
  • Integration des 40-stelligen Single European Code (SEC) for tissues and cells
Spender
  • Übersichtliche Visualisierung von Spermiogrammen und Auszahlungen in Kreuztabellen
  • Anzeigen, Suchen und Erweitern von Straw-Reservierungen
  • Spenderliste mit Eigenschaften der Spender (filterbar)
  • Dokumentation von Chargen
  • Abgaben (Proben) der Spender in mehrere Zyklen, übersichtlich angeordnet in einem Ampelsystem
  • Spermiogramm zur Dokumentation der Ergebnisse der Aufbereitung einer Abgabe des Spenders
Empfängerinnen
  • Stammdaten
  • Versand
  • Behandlungen + Outcome
  • Partner
  • Dokumente
Finanzen
  • Dokumentation von Zahlungen an Spender
Materialdatenbank
  • Grafische Übersicht der Kühlschränke und Proben
  • Abbildung unterschiedlichster Probenbehälter
  • Reports zum Füllstand des Lagers
  • Funktion zur Verwaltung von Reservierungen
  • Abbildung unterschiedlichster Probenbehältnisse beispielsweise: Stäbchen, Straw, Ampullen, Ampullenhalter, Kanister, Gefrierbehälter, Kryoröhrchen
  • Depot, einlagern, auslagern, umlagern von Spenden
Reports (Auswahl)
  • Empfängerinnen mit Kindern im Jahr X
  • Empfängerinnen mit Reservierung im Jahr X
  • Empfängerinnen ohne Ausweis
  • Empfängerinnen ohne Geburtsurkunde
  • Empfängerinnen Transport
  • Anzahl entnommener Proben im Jahr X
  • Anzahl direkt nach Entnahme verworfener Proben im Jahr X
Query Builder
  • Möglichkeit alle Datenbankfelder (kombiniert) abzufragen
  • Grafische Darstellung der Abfragen
  • Alle Abfragen lassen sich speichern
  • Exportfunktion: Excel, Word, PDF, XML, CSV