Dokumente – gemeinsam organisiert arbeiten

In der Dokumentenverwaltung können Sie ganz einfach Dateien hochladen, strukturieren und im Team gemeinsam nutzen – projektübergreifend und unabhängig von einzelnen Fällen.

So funktioniert’s:

• Ordnerstruktur anlegen:
  Sie können Ihre Dokumente in einer übersichtlichen Ordnerstruktur organisieren.
  Um einen Unterordner zu erstellen, klicken Sie einfach auf den gewünschten Hauptordner und dann auf das Pluszeichen (+).
  Möchten Sie in diesem Ordner Dateien speichern, wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option „für Dokumente vorgesehen“.

• Dateien ein- und auschecken:

  • Einchecken bedeutet: Sie laden eine neue Datei ins System hoch. Bei jedem Upload wird automatisch eine neue Versionsnummer vergeben.

  • Auschecken bedeutet: Sie laden ein Dokument herunter. Dabei wird es für andere gesperrt, damit nicht gleichzeitig Änderungen hochgeladen werden.

• Versionshistorie:
  Jede Datei hat eine eigene Historie. So sehen Sie jederzeit, wer was wann geändert hat – und können frühere Versionen bei Bedarf nachvollziehen.

Mit der Dokumentenverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick – und alle im Team arbeiten mit der aktuellen Version, ohne Chaos.