Neues Rollen- und Rechtekonzept

Mit Version 17.0 führt BioARCHIVE ein grundlegend überarbeitetes Rollen- und Rechtekonzept ein. Dieses ermöglicht eine noch präzisere Steuerung des Datenzugriffs und unterstützt die sichere Zusammenarbeit unterschiedlicher Benutzergruppen.

• Granulare Rechtevergabe: Lese-, Schreib- und Löschrechte können unabhängig voneinander definiert werden.

• Berechtigungen auf Feldebene: Zugriffsrechte lassen sich bis auf einzelne Datenfelder festlegen.

• Kundenspezifische Felder: Auch individuell konfigurierte Datenfelder werden in die Rechteverwaltung einbezogen.

• Flexible Benutzerrollen: Berechtigungen können entsprechend den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Benutzer zugewiesen werden.

• Mehr Datenschutz und Kontrolle: Sensible Forschungs- und Probendaten sind gezielt vor unberechtigtem Zugriff und Änderungen geschützt.

Weitere Funktionen & Verbesserungen

• • Optimierte Containeransicht: Größenverstellbarer und einklappbarer Navigationsbaum für eine übersichtlichere Lagerverwaltung.

  • Verbesserte Lagerplatzdarstellung: Einheitliche Anzeige der Lagerorte und optimierte Positionsbeschriftungen.

  • Überarbeitete Aliquotübersicht: Verbesserte Tabellenstruktur mit zusätzlichen Detailinformationen.

  • Erweiterte Such- und Berichtsfunktionen: Zusätzliche Suchfelder, verbesserte Filtermöglichkeiten und stabilere Datenexporte.

  • Verbesserte Probenverwaltung: Mehrfachauswahl beim Löschen von Proben unter Berücksichtigung zugeordneter Aliquots.

  • Optimierte Reservierungsverwaltung: Abgelaufene Reservierungen werden deaktiviert statt gelöscht.

  • Diverse Fehlerbehebungen: Verbesserungen der Benutzeroberfläche, Datenverarbeitung und Systemstabilität.

• Neues Menü „Feature Request“ im Hilfebereich zur direkten Übermittlung von Verbesserungsvorschlägen durch den Anwender.
• Unterstützung für LVL HTTP Scanner integriert. Die Schnittstelle lässt sich sowohl On-Premise auf dem eigenen Server als auch als SaaS-Lösung auf einem MEDEORA Server betreiben – passend zu Ihrer bestehenden IT-Strategie.
• Erweiterte Optionen beim Umgang mit Aliquots (Auschecken, Archivieren oder Löschen).
• Flexiblere Dateneingabe durch Freitextfeld beim Hersteller-Typ.
• Vereinfachte und klarere Einstellungen zur Studiendatenfreigabe im Study Designer
• Verbesserte Benutzerverwaltung
• Reduzierung von nicht benötigten Feldern in der Fallansicht für mehr Übersichtlichkeit
• Diverse Fehlerbehebungen

Die Integration von MEDEORA Software mit den Rack-Scannern von LVL Technologies ermöglicht ein vollständig automatisiertes Probenmanagement im Labor. Durch die direkte Schnittstelle zwischen Scanner und Software entfällt das zeitaufwändige manuelle Erfassen von Probeninformationen.

Funktionen und Vorteile:

• Automatisiertes Einlesen von Racks: Scanner-Daten werden direkt in MEDEORA übernommen.

• Sofortige Datenübernahme: Alle Probeninformationen stehen ohne Verzögerung in der Software bereit.

• Fehlerarmes Arbeiten: Kein manuelles Abtippen mehr – die Fehlerquote sinkt deutlich.

• Schnelle Dokumentation: Routineaufgaben und Studienprotokolle lassen sich effizienter bearbeiten.

• Höhere Prozesssicherheit: Durch die klare Rückverfolgbarkeit wird die Laborarbeit sicherer und transparenter.

• Unter https://medeora.de/knowledgebase/  finden Sie ab sofort eine strukturierte Wissensdatenbank mit:

  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  • Antworten auf häufige Fragen
  • Videos und Dokumentationen zu Funktionen unserer Software

• Flexible Datenverknüpfung – Erstellen Sie individuelle Zusammenhänge zwischen beliebigen Einträgen.

• Inhalte im Kontext – Beziehen Sie Bilder, PDFs oder andere Dateien direkt mit ein.

• Intelligente Filter – Blenden Sie gezielt nur die relevanten Informationen ein – klar und tabellarisch aufbereitet.

• Effizienz & Übersicht – Für schnelleres Arbeiten und bessere Entscheidungen im Laboralltag.

• Einführung eines intelligenten, KI-gestützten Assistenten direkt in der Software

• Beantwortet Fragen zu Funktionen und Prozessen in Echtzeit

• Gibt hilfreiche Tipps zur Navigation und Anwendung

• Unterstützt dort, wo gerade gearbeitet wird – ohne Unterbrechung

• Mehrsprachige Unterstützung: passt sich automatisch der Nutzersprache an (z. B. Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch)

• Erhöht den Komfort und verbessert die Zusammenarbeit im internationalen Team

• Neuer, verbesserter Check-in- und Check-out-Prozess

• Ein- und Auschecken jetzt direkt in der Box möglich

• Mehrere Aliquots gleichzeitig auswählbar und bearbeitbar

• Zielgerichtete Auswahl einzelner Boxen und Positionen zur schnelleren Verarbeitung

• Deutlich effizienterer Ablauf – spart Zeit und vereinfacht den Arbeitsalltag

• Dashboard mit wichtigen Kennzahlen – Alle relevanten Metriken für Proben und Kühllager auf einen Blick.
• Persönliche To-Do-Listen – Jeder Nutzer kann eigene Aufgaben direkt im Dashboard verwalten.
• Zentrales Schwarzes Brett – Wichtige Ankündigungen für das ganze Team sichtbar.
• Optimierte Dokumentation – Ob Qualitätssicherung oder Materialwirtschaft, alle organisatorischen Informationen können direkt in der Software verwaltet werden, ohne zusätzliche Tools.

• Neuer, verbesserter Check-in- und Check-out-Prozess

• Ein- und Auschecken jetzt direkt in der Box möglich

• Mehrere Aliquots gleichzeitig auswählbar und bearbeitbar

• Zielgerichtete Auswahl einzelner Boxen und Positionen zur schnelleren Verarbeitung

• Deutlich effizienterer Ablauf – spart Zeit und vereinfacht den Arbeitsalltag

Erweiterter Aufbewahrungsort

• Virtuelle Boxen externer Labore oder Arbeitsgruppen sind nun direkt im eigenen Kühllager sichtbar und sofort zugänglich. Dadurch wird der Austausch von Proben erleichtert und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams oder Laboren optimiert.

Effizientes Aliquot-Management

• Aliquots aus freigegebenen Studien können jetzt von Partnerlaboren direkt ausgecheckt und wieder eingecheckt werden. Das ermöglicht eine reibungslose, standortübergreifende Nutzung von Proben und stärkt die Zusammenarbeit zwischen Laboren, ohne aufwendige Abstimmungen oder zusätzliche Systeme.

Ein Timer (oben rechts über dem Logout) zeigt dem Benutzer nun an, wie lange er im System eingeloggt bleiben wird. Die Anmeldezeit kann durch einen Klick auf die Uhr verlängert werden. Die Anmeldezeit wird auch verlängert, wenn Sie im System aktiv sind.

Ein neuer Bericht, der einen Überblick über alle Aliquoten gibt, die endgültig entfernt oder gelöscht wurden.

Ein neuer Bericht, der einen Überblick über alle Boxen bietet, die im System verschoben wurden.

Der Boxenbericht enthält nun folgende Übersichten: Leere Boxen, teilweise gefüllte Boxen, freigegebene Boxen

• Ab sofort können Sie direkt von einer Probe in der Box auf alle zugehörigen Informationen zugreifen

• Ermöglicht einen schnellen Überblick über alle Daten und Dokumentationen, die mit der jeweiligen Probe verknüpft sind, ohne zusätzliche Navigation

• Optimiert den Arbeitsablauf und erleichtert das Auffinden relevanter Informationen für die Probe

• Einführung des Konzepts „befreundete Zentren“ zur standortübergreifenden Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Organisationseinheiten

• Lesender Zugriff auf freigegebene Daten anderer Zentren – vollständig oder studienbezogen steuerbar

• Möglichkeit zur Freigabe einzelner Studien, Boxen oder kompletter Datenbereiche

• Direkter Zugriff auf freigegebene Boxen anderer Labore im eigenen Aufbewahrungsort

• Erweiterte Zugriffssteuerung innerhalb einer Biobank:

  • Jede Arbeitsgruppe sieht nur die für sie freigegebenen Studien und Proben

  • Individuelle Rechtevergabe durch den Biobank-Administrator

  • Höchste Datensicherheit durch vollständige Kontrolle über Freigaben und Sichtbarkeiten

Diese Neuerungen ermöglichen eine gezielte, sichere und effiziente Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Biobanken – bei maximalem Datenschutz und klaren Zuständigkeiten.

• Einführung einer interaktiven Stammbaumansicht zur Darstellung von Verwandtschaftsbeziehungen

• Visualisierung aller zu einem Fall gehörenden Proben und Aliquots in einer übersichtlichen Struktur

• Drei unterschiedliche Stammbaum-Buttons ermöglichen gezielte Ansichten auf Fall-, Proben- oder Aliquot-Ebene