ANWENDUNGSBEREICH 01
Proben im Blick.
Forschung im Fluss.
Wenn Probenbestände wachsen, werden klare Abläufe entscheidend: von der Erfassung über die Lagerung bis zur nachvollziehbaren Verwendung. BioARCHIVE unterstützt Labore und Biobanken dabei, ihre Informationen strukturiert zusammenzuführen.
PROBEN & LAGER
01
Probeneingang
Erfassung und Kennzeichnung
02
Lagerorte
Behälter, Boxen und Positionen
03
BioARCHIVE
Zentrale Probeninformationen
04
Dokumentation
Historie und Zugriffsrechte
Beispielhafter Informationsfluss zwischen Probenbestand und Dokumentation
HERAUSFORDERUNGEN
Wo der Arbeitsalltag komplex wird.
Die Anforderungen unterscheiden sich von Einrichtung zu Einrichtung. Diese Herausforderungen begegnen uns besonders häufig.
01
Verteilte Bestandslisten
Probeninformationen liegen in Tabellen, Datenbanken oder einzelnen Arbeitsgruppen. Eine gemeinsame Sicht fehlt.
02
Komplexe Lagerstrukturen
Standorte, Behälter, Racks und Boxen müssen so abgebildet werden, dass Proben schnell gefunden werden.
03
Wachsende Nachweispflichten
Entnahmen, Änderungen, Zugriffe und die Zuordnung zu Projekten sollen nachvollziehbar bleiben.
LÖSUNGSANSATZ
Von bestehenden Abläufen zur passenden Lösung.
Nicht jede Einrichtung arbeitet gleich. Entscheidend ist, dass sich die Software an vorhandene Probenarten, Lagerstrukturen und Verantwortlichkeiten anpassen lässt.
01
Erfassen
Proben und zugehörige Informationen aufnehmen
02
Kennzeichnen
Barcodes und Scanner im Arbeitsablauf nutzen
03
Einlagern
Lagerorte strukturiert dokumentieren
04
Nachverfolgen
Bearbeitung und Nutzung nachvollziehen
WAS MEDEORA BEITRÄGT
Eine Plattform für unterschiedliche Probensammlungen
Forschungslabore, klassische Biobanken, Gewebebanken und spezialisierte Einrichtungen unterscheiden sich in Material, Lagerung und Dokumentationsprozessen. BioARCHIVE unterstützt diese Anforderungen mit konfigurierbaren Datenstrukturen, Rollen und Rechten sowie standortübergreifender Nutzung.
Probenverwaltung · Barcode & Lager · Rückverfolgbarkeit · Studienbezug
Probenverwaltung
Bestände, Metadaten und zugehörige Fälle oder Studien verbinden.
Lagerorganisation
Individuelle hierarchische Lagerstrukturen und Positionen abbilden.
Rückverfolgbarkeit
Änderungen und Vorgänge über dokumentierte Prozesse nachvollziehen.
BioARCHIVE unterstützt die technische Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. Ob konkrete regulatorische Anforderungen vollständig erfüllt werden, hängt auch von Konfiguration, Validierung und betrieblichen Prozessen ab.
IM GESPRÄCH KLÄREN
Ihre Probenprozesse verdienen eine passende Lösung.
Beschreiben Sie uns Ihre Probenarten, Lagerstrukturen und Arbeitsabläufe. Wir zeigen Ihnen, wie BioARCHIVE dazu passen kann.
