Research & Sample Management Platform

Proben verwalten.
Forschung verbinden.

BioARCHIVE ist die flexible Software für Probenverwaltung und Forschungsdatenmanagement. Verknüpfen Sie biologische Proben mit Fällen, Studien und wissenschaftlicher Dokumentation – in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung.

Für Forschungslabore & BiobankenCloud oder On-PremisesFlexible Concurrent-User-Lizenzen

Illustrative Benutzeroberfläche – kein Screenshot der aktuellen Software

Drei Lösungen · eine Plattform

BioARCHIVE für Ihre Anforderungen

Ob kleinere Probensammlung, institutionelle Biobank oder standortübergreifendes Forschungsprojekt: Die gleiche Plattform unterstützt unterschiedliche Arbeitsweisen – abgestimmt auf Ihren Bedarf.

Forschungslabore & Probensammlungen

BioARCHIVE Sample Management

Raus aus unübersichtlichen Listen: Proben zentral erfassen, Lagerplätze verwalten und Bestände schnell wiederfinden.

  • Individuelle Probendaten und Import
  • Barcodegestützte Identifikation
  • Visuelle Lagerverwaltung
Sample Management kennenlernen →
Biobanken, Gewebe- & Stammzellbanken

BioARCHIVE Biobank

Komplexe Bestände, Lagerstrukturen und Verantwortlichkeiten mit nachvollziehbaren Prozessen organisieren.

  • Mehrstufige Lager- und Standortstrukturen
  • Fall- und Studienzuordnung
  • Audit Trail und differenzierte Rechte
Biobank-Lösung kennenlernen →
Wissenschaftliche Projekte & Verbünde

BioARCHIVE Research Platform

Fälle, Proben, Studien und wissenschaftliche Dokumentation in einer gemeinsamen Forschungsumgebung verbinden.

  • Zusammenhängende Forschungsdatensätze
  • Individuelle Dokumentation und ELN
  • Teamarbeit mit geregelten Zugriffsrechten
Research Platform kennenlernen →

Die drei Bezeichnungen beschreiben Anwendungsschwerpunkte von BioARCHIVE – keine getrennten Softwareprodukte oder eigenständigen Lizenzpakete. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach der vereinbarten Konfiguration.

Eine Plattform · mehrere Arbeitsbereiche

Alles, was Ihre Proben mit Forschung verbindet

Von der strukturierten Lagerverwaltung bis zur wissenschaftlichen Dokumentation: BioARCHIVE bringt zusammen, was in vielen Laboren auf unterschiedliche Listen und Systeme verteilt ist.

Proben & Lagerung

Biologische Proben erfassen, suchen und in individuell konfigurierbaren Lagerstrukturen organisieren.

  • Visuelle Lageransichten
  • Ein-, Um- und Auslagerungen
  • Barcode- und Rackscanner
  • Reservierung von Proben

Fälle & Studien

Proben mit ihrem fachlichen und wissenschaftlichen Kontext verbinden – einschließlich individuell gestaltbarer Eingabemasken.

  • Fall- und Studienzuordnung
  • Flexible Datenfelder
  • Dokumente und Berichte

Elektronisches Laborbuch

Experimente und Arbeitsabläufe dokumentieren und Einträge mit den relevanten Datensätzen verknüpfen.

  • Strukturierte Laborbücher
  • Dateien, Bilder und Tabellen
  • Baumansicht und Tagging

Teams & Aufgaben

Forschungsarbeit gemeinsam organisieren, Aufgaben verwalten und die Verfügbarkeit von Informationen steuern.

  • Aufgabenlisten
  • Mehrere Standorte
  • Individuelle Rollen und Rechte

Schnittstellen & Export

Daten importieren, ausgeben und passende Laborhardware in bestehende Arbeitsabläufe einbinden.

  • CSV-Import und diverse Exporte
  • Barcode- und Etikettendruck
  • Unterstützte Rackscanner

Nachvollziehbarkeit

Zugriffe differenziert regeln und relevante Vorgänge dokumentieren – auch in anspruchsvollen Forschungsumgebungen.

  • Audit Trail
  • Elektronische Signaturen
  • Rechte bis auf Datenfeldebene
Ein typischer Anwendungsfall

Von der Probe bis zur Dokumentation

Der Wert einer Probe endet nicht am Lagerplatz. BioARCHIVE verknüpft Informationen über Herkunft, Lagerung und Verwendung mit Studien und wissenschaftlichen Ergebnissen.

So behalten Forschungsteams den Überblick, ohne Probeninformationen und Dokumentation getrennt pflegen zu müssen.

  1. 01
    Probe erfassen oder importieren

    Probendaten strukturiert anlegen und bei Bedarf per Barcode identifizieren.

  2. 02
    Lagerplatz zuordnen

    Probe einer passenden Lagerposition in der konfigurierten Lagerstruktur zuweisen.

  3. 03
    Fall oder Studie verknüpfen

    Wissenschaftlichen Kontext, Dokumente und zusätzliche Daten zuordnen.

  4. 04
    Bewegungen nachvollziehen

    Reservierungen und Lagerbewegungen dokumentiert im Blick behalten.

Warum BioARCHIVE?

Für individuelle Forschung – statt starrer Abläufe

Labore unterscheiden sich in Probentypen, Dokumentationsanforderungen und Organisationsformen. BioARCHIVE lässt sich auf diese Unterschiede ausrichten.

Konfigurierbar

Gestalten Sie Eingabemasken und Datenfelder entsprechend Ihren Projekten.

Vernetzt

Proben, Fälle, Studien und Laborbucheinträge werden inhaltlich miteinander verbunden.

Gemeinsam nutzbar

Differenzierte Berechtigungen unterstützen Teams und mehrere Standorte.

Für wen ist BioARCHIVE gedacht?

Eine Plattform für unterschiedliche Forschungseinrichtungen

BioARCHIVE richtet sich an Organisationen, die biologische Proben und zugehörige Informationen strukturiert verwalten möchten – ohne ihre individuellen Forschungsprozesse in starre Standards pressen zu müssen.

Universitäre Forschungslabore

Proben, Forschungsdokumentation und flexible Datenerfassung für wechselnde Projekte und Teams.

Biobanken & Gewebebanken

Umfangreiche Lagerbestände, Rückverfolgbarkeit und kontrollierte Zugriffe auf sensible Probendaten.

Biotech-Unternehmen

Verwaltung von Forschungsproben, Referenzmaterialien und projektbezogenen Informationen.

Forschungsverbünde

Gemeinsame Proben- und Datenorganisation mit Standortverwaltung und abgestuften Berechtigungen.

Sicherheit und Bereitstellung

Passend zu Ihrer IT-Umgebung

BioARCHIVE ist als Cloud-Lösung oder zur Installation in Ihrer eigenen Infrastruktur verfügbar. Berechtigungen, Audit Trails und elektronische Signaturen unterstützen kontrollierte und dokumentierte Abläufe.

Die Erfüllung konkreter regulatorischer Anforderungen hängt auch von Konfiguration, Validierung und den organisatorischen Verfahren des Betreibers ab.

Cloud oder On-Premises

Wählen Sie das Betriebsmodell passend zu Ihren Anforderungen.

Feingranulare Benutzerrechte

Rollen und Berechtigungen bis hin zu einzelnen Datenfeldern.

Nachvollziehbare Dokumentation

Audit Trail und elektronische Signaturen für relevante Vorgänge.

Persönliche Begleitung

Unterstützung bei Einrichtung, Anpassung und Betrieb.

Einführung und Lizenzierung

Ein Einstieg, der zu Ihrem Labor passt

Von kleinen Forschungsgruppen bis zu standortübergreifenden Einrichtungen: MEDEORA unterstützt unterschiedliche Einsatzszenarien.

Kostenlose Edition

Für erste Tests und kleine Probensammlungen steht eine begrenzte kostenlose Version bereit.

Concurrent User

Die Lizenzierung orientiert sich an gleichzeitig aktiven Nutzern, nicht an der Zahl registrierter Personen.

Einführung & Support

MEDEORA begleitet die Einrichtung, Anpassung von Datenstrukturen und Integration geeigneter Hardware.

BioARCHIVE kennenlernen

Wie könnte BioARCHIVE in Ihrem Labor eingesetzt werden?

In einer persönlichen Produktdemonstration zeigen wir Ihnen die Funktionen, die zu Ihrer Probenverwaltung und Ihren Forschungsprozessen passen.

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