Mit dem Katalogsystem in BioARCHIVE verwalten Sie zentrale Stammdaten, die für die Erfassung, Kategorisierung und spätere Auswertung Ihrer Lagerverwaltung, Proben und Patienten notwendig sind. Kataloge sorgen dafür, dass bestimmte Eingaben einheitlich, klar strukturiert und systemweit verfügbar sind – ein entscheidender Vorteil für Qualität, Vergleichbarkeit und Automatisierung Ihrer Arbeitsprozesse.

Was sind Kataloge?

Kataloge sind vordefinierte oder auch individuell erstellte  Auswahlwerte, die in verschiedenen Bereichen des Systems verwendet werden – z. B. um:

• Proben- und Aliquot-Typen zu definieren,

• Lagerboxen zu strukturieren,

• medizinische Daten wie Diagnosen, Symptome oder Laborparameter standardisiert zu erfassen.

Je nach Anwendungsbereich kommen unterschiedliche Katalogarten zum Einsatz. Diese können entweder systemseitig vorgegeben oder individuell konfiguriert werden.

Vorteile der Katalognutzung

•  Konsistente Eingaben: Einheitliche Auswahlmöglichkeiten in den Eingabemasken minimieren Fehler und sichern die Datenqualität.

• Wiederverwendbarkeit: Einmal definierte Kataloge stehen in allen relevanten Bereichen zur Verfügung.

• Flexibel anpassbar: Individuell Kataloge anpassen oder erweitern.

Wo finde ich die Kataloge?

Alle Kataloge sind im Menü unter Administration → Kataloge zu finden. Dort können Sie die vorhandenen Kategorien aufrufen, anpassen oder neue Definitionen hinzufügen.

Welche Katalogtypen gibt es?

BioARCHIVE unterscheidet verschiedene Katalogbereiche, unter anderem:

• Subjekttypen (z. B. Patienten, Spender)

• Probentypen

• Aliquottypen

• Boxtypen

• Standardkataloge (Diagnosen, Symptome, etc.)

Die genaue Funktionsweise und Konfiguration dieser Kataloge finden Sie in dem nächsten Artikel.