Bevor Sie individuelle Projektfelder anlegen, definieren Sie in diesem Schritt die grundlegenden Parameter für Ihr Projekt – wie Name, Kontext, Sichtbarkeit, Benutzerrechte und technische Optionen. Diese Einstellungen legen fest, wo und wie Ihr Projekt in der MEDEORA-Software angezeigt und verwendet wird. Sie bilden die Basis für die spätere Struktur und Funktionsweise Ihrer Eingabemaske.

Center:
Wählen Sie aus, für welche Organisation das Projekt sichtbar sein soll. Wenn Sie keine Organisation angeben, wird die Eingabemaske standardmäßig allen in der Software hinterlegten Organisationen angezeigt.

Kontext:
Definieren Sie, an welcher Stelle in der Software das Projekt eingebunden wird – etwa in den Stammdaten, unter Projekte/Studien, bei Proben oder im elektronischen Laborbuch (ELN).

Projektcode:
Vergeben Sie einen eindeutigen Identifikator für das Projekt.
Wichtig: Ändern Sie keine bestehenden Codes, da diese möglicherweise von der internen Logik der Anwendung verwendet werden. Verwenden Sie keine Bindestriche – nutzen Sie stattdessen **Unterstriche (_) **.

Projektname:
Geben Sie dem Projekt einen sprechenden Namen, der auf der linken Seite in der Registerkarte „Projekt“ angezeigt wird.

Beschreibung:
Tragen Sie eine kurze Beschreibung oder hilfreiche Hinweise ein. Diese werden den Nutzern angezeigt, wenn sie in der Eingabemaske auf das „?“-Symbol klicken.

Sortierwert:
Geben Sie eine Zahl zur Festlegung der Anzeigereihenfolge ein.
Empfehlung: Nutzen Sie größere Zahlenabstände (z. B. 10, 20, 30 statt 1, 2, 3), um spätere Anpassungen der Reihenfolge zu erleichtern.

Mehrere Einträge je Fall / Probe:
Wenn aktiviert, können mehrere Einträge pro Fall oder Probe erfasst werden.
Hinweis: Mit dieser Option erscheint in der Felddefinition zusätzlich die Einstellung „Teil des Fall-Schlüssels“ (siehe weiter unten).

Signierfunktion aktivieren:
Aktiviert die 4-Augen-Prüfung: Einträge müssen von zwei unabhängigen Personen bestätigt werden.
Eine ausführliche Beschreibung erhalten Sie durch Klick auf das „?“-Symbol neben dieser Option.

Inaktiv:
Das Projekt wird nicht angezeigt.

Gesperrt für Änderungen:
Das Projekt ist weiterhin sichtbar, kann jedoch nicht mehr bearbeitet werden.

Falltyp:
Steuert die Sichtbarkeit des Projekts je nach ausgewähltem Falltyp. So kann gezielt gesteuert werden, welche Projekte zu welchem Falltyp angezeigt werden.

Projekt/Studie:
Legt fest, bei welcher Studie das Eingabeformular sichtbar sein soll.

Minimale Benutzerrolle:
Bestimmt, ab welcher Benutzerrolle das Projekt sichtbar ist.
Beispiel: Wird „Gast“ ausgewählt, sehen alle Benutzer mit der Rolle „Gast“ und allen höheren Rollen das Projekt ebenfalls.

Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf „speichern“. Anschließend erscheint im unteren Bereich eine neue Eingabemaske zur Definition der Projektfelder. Wie Sie diese Felder anlegen und konfigurieren, erfahren Sie im nächsten Artikel.