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Reservierungssystem

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Übersicht

Das Reservierungssystem ermöglicht die Verwaltung von Reservierungen für Proben und Aliquots. Dabei können auch Teilmengen einer Probe gezielt reserviert werden.

Reservierungen sind flexibel gestaltbar und unterstützen mehrere parallele Reservierungen pro Aliquot.

Funktionen im Überblick

Reservierungen von Mustern und Aliquots

  • Reservierungen können für Teilmengen einer Probe vorgenommen werden.
  • Pro Aliquot sind beliebig viele Reservierungen möglich.
  • Zusätzliche Reservierungen können über die Funktion „+ mehr“ hinzugefügt werden.
  • Reservierungsdaten lassen sich auch über die Importfunktion pflegen.

 

Automatische Verwaltung

  • Nach Ablauf des Reservierungsdatums wird die Reservierung automatisch gelöscht.
  • Das Feld „Reserviert für“ bleibt erhalten und wird erst bei einer neuen Reservierung überschrieben.
  • Nicht reservierte Restmengen werden im Reporting als verfügbare Menge angezeigt.

 

Erweiterte Funktionen

Datenstruktur & Systemlogik

  • Unterstützung für mehrere Reservierungen pro Aliquot
  • Erweiterung der Datenstrukturen zur flexiblen Verwaltung
  • Integration dynamischer Felder über die „+ mehr“-Funktion

Datenverarbeitung

  • Verbesserte Funktionen zum Laden und Speichern von Daten
  • Erweiterungen bei Import- und Exportprozessen
  • Validierung:
    • Reservierungen können nicht größer als die verfügbare Menge sein
    • Fehlerhafte Importdaten werden übersprungen
    • Betroffene Aliquots werden in einer Fehlermeldung ausgewiesen

Berechnung & Logik

  • Korrekte Berechnung der freien Restmengen
  • Berücksichtigung aller reservierten Teilmengen
  • Optimierte automatische Stornierung abgelaufener Reservierungen

Suche & Reporting

  • Erweiterte Suchfunktion mit Filtermöglichkeiten auf Reservierungsebene
  • Neuer Bericht unter „Muster“:
    • Übersicht aller Reservierungen
    • Möglichkeit zum erneuten Reservieren oder Löschen
  • Zugriff auf Reservierungsdaten auch über den Report-Manager (inkl. zugehöriger Tabellen)

Reservierungen verlängern

  1. Navigieren Sie zu „Proben / Reservierungen“
  2. Wählen Sie eine bestehende Reservierung aus
  3. Unterhalb der Tabelle erscheint eine Detailansicht
  4. Wählen Sie ein neues Datum aus

➡️ Das Enddatum der Reservierung wird entsprechend angepasst und die Reservierung verlängert

Besondere Hinweise

  • Reservierte Proben und Aliquots können weiterhin ausgecheckt werden
  • Beim Auschecken werden bestehende Reservierungen automatisch gelöscht
  • Die Validierung verhindert Überbuchungen von Probenmengen
  • Reporting zeigt jederzeit die tatsächlich verfügbare Menge
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