Bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen, insbesondere über mehrere Standorte hinweg, ist eine Möglichkeit der Kommunikation untereinander unerlässlich, um Verwirrung und unnötige Arbeit zu vermeiden. Daher enthält BioARCHIVE ein Abfragesystem, mit dem Sie Fragen zu bestimmten Daten stellen können. Einer Abfrage können mehrere Nachrichten hinzugefügt werden und das System visualisiert, ob die entsprechende Aufgabe bereits erledigt ist oder nicht.

Anzeigen und Erstellen von Aufgaben für ganze Projekte und einzelne Datenfelder

Sie können vorhandene Abfragen anzeigen und neue für jede Projekt Registerkarte für jeden Fall oder jede Probe erstellen. Klicken Sie dazu einfach auf das Kommentar Symbol neben der Fall- oder Themennummer. Wenn Sie eine spezifischere Frage haben, können Sie auch Abfragen für jedes einzelne Feld erstellen. Zu diesem Zweck befindet sich rechts neben jedem Eingabeelement ein kleines Kommentarsymbol.

Es erscheint ein Fenster, das eventuell vorhandene Nachrichten anzeigt und als Formular zum Erstellen einer neuen Nachricht oder einer Antwort dient. Wenn eine Abfrage vorhanden ist, besteht auch die Möglichkeit, den Erledigt-Status umzuschalten.

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie mit anderen Laboren oder Arbeitsgruppen befreundet sind, auch Anfragen an deren Daten senden und Nachrichten mit ihnen austauschen können.

Benachrichtigungssystem für Aufgaben

Damit Ihnen keine offenen Fragen oder unerledigten Aufgaben entgehen, bietet BioARCHIVE ein klar strukturiertes Benachrichtigungssystem mit visuellen Hinweisen und direkter Navigation.

Visuelle Hinweise – direkt am Datenfeld

• Rotes, blinkendes Icon:
  Zeigt an, dass eine Aufgabe noch nicht erledigt wurde

• Blinkende Markierung des Feldes:
  Das betroffene Eingabefeld wird zusätzlich hervorgehoben

• Direkter Zugriff per Lupe:
  Ein Klick führt Sie sofort zum betroffenen Fall und Feld

Benachrichtigungsbereich – immer im Blick

• Glockensymbol oben rechts:
  Zeigt alle zentralen Benachrichtigungen

• Rotes, blinkendes Symbol neben der Glocke:
  Weist auf neue Aufgaben, Nachrichten oder FAQ-Einträge hin

• Ein Klick genügt:
  Öffnet eine Liste aller offenen Aufgaben

Schnelle Bearbeitung & Übersicht

• Sofort zum richtigen Fall springen
  – per Knopfdruck zur relevanten Stelle navigieren

• Aufgabenübersicht aufrufen
  – am Ende der Liste finden Sie einen Link zur vollständigen Übersicht aller Aufgaben

Effektive Nutzung – So bleiben Sie immer informiert

• Behalten Sie blinkende Symbole im Blick

• Reagieren Sie auf neue Benachrichtigungen

• Bearbeiten Sie Aufgaben direkt aus der Liste

• Nutzen Sie die Übersicht, um alle offenen Aufgaben im Blick zu behalten