Mit der Import-Funktion können Sie Datensätze effizient und strukturiert in das System übernehmen. Der Importprozess besteht aus mehreren Schritten, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt formatiert sind und den Anforderungen des Systems entsprechen.

 So funktioniert der Datenimport:

Datenbereich auswählen

Wählen Sie zunächst den gewünschten Datenbereich aus, in den Sie die Daten importieren möchten.
Nur Daten, die zu diesem Bereich passen, können korrekt verarbeitet werden.

CSV-Datei hochladen

Laden Sie nun Ihre CSV-Datei hoch, die die zu importierenden Daten enthält.
Achten Sie darauf, dass die Datei UTF-8-codiert ist und die Spaltenüberschriften den Feldnamen im System entsprechen.

Vorlage herunterladen (optional)

Sie sind unsicher, wie Ihre Importdatei aussehen muss?
Nutzen Sie die Option „Vorlage herunterladen“, um eine Beispiel-Datei mit der passenden Struktur und den erwarteten Spalten zu erhalten.
Diese Vorlage hilft Ihnen, Formatierungsfehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Pflichtfelder enthalten sind.

Test & Vorschau (Test & View)

Bevor der eigentliche Import erfolgt, können Sie Ihre Datei im Modus „Test & View“ überprüfen.
Das System zeigt Ihnen:

• Vorschau der Datensätze

• Warnungen bei Formatfehlern

• Fehlermeldungen bei ungültigen Werten oder fehlenden Pflichtfeldern
  So können Sie eventuelle Fehler vor dem Import erkennen und Ihre Datei ggf. korrigieren.

Import durchführen

Sind alle Daten korrekt geprüft? Dann klicken Sie auf „Import durchführen“, um die Daten in das System zu übernehmen.
Nach Abschluss erhalten Sie eine Rückmeldung, wie viele Datensätze erfolgreich importiert wurden und ob es dabei Probleme gab.

 Hinweise zum Import:

• Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein, sonst wird der Datensatz übersprungen oder ein Fehler ausgegeben.

• Achten Sie auf korrekte Schreibweise von Spaltennamen (Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen).

• Bei Auswahlfeldern (z. B. Geschlecht, Status) müssen gültige Codes oder Begriffe verwendet werden.