Zweck

Die Essentim-Integration erweitert BioARCHIVE um die Möglichkeit, Temperaturdaten aus dem Essentim-Monitoring-System zentral innerhalb der Proben- und Studienverwaltung bereitzustellen. Anwender können Temperaturinformationen direkt im Kontext von Proben, Studien und Lagerorten einsehen und dokumentieren.

Voraussetzungen

Für die Nutzung der Integration werden folgende Komponenten benötigt:

• BioARCHIVE mit aktivierter Essentim-Schnittstelle
• Essentim-Sensoren zur Temperaturerfassung
• Essentim-Gateways zur Datenübertragung
• Ein aktives Essentim-Cloud-Konto
• Netzwerkverbindung zwischen BioARCHIVE und der Essentim Cloud

Funktionsweise

Die Essentim-Sensoren erfassen kontinuierlich die Temperatur an den definierten Lagerorten. Die Messdaten werden über die Essentim-Gateways an die Essentim Cloud übertragen.

BioARCHIVE ruft die relevanten Temperaturdaten aus der Essentim Cloud ab und stellt sie innerhalb der Anwendung zur Verfügung. Die Daten werden den entsprechenden Lagerorten und den dort gelagerten Proben zugeordnet.

Dadurch können Anwender Temperaturinformationen direkt zusammen mit den zugehörigen Proben- und Studieninformationen betrachten, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Verfügbare Funktionen

Die Integration umfasst folgende Funktionen:

• Verbindung zwischen BioARCHIVE und der Essentim Cloud
• Abruf aktueller Temperaturmesswerte
• Anzeige historischer Temperaturverläufe
• Zuordnung der Temperaturdaten zu Lagerorten
• Gemeinsame Darstellung von Proben-, Studien- und Monitoring-Daten
• Zentrale Dokumentation der Lagerbedingungen

Konfiguration

Die Einrichtung der Integration erfolgt durch die Konfiguration der Verbindung zwischen BioARCHIVE und der Essentim Cloud.

Dabei werden insbesondere folgende Einstellungen vorgenommen:

• Verbindungsparameter zur Essentim Cloud
• Authentifizierung für den Datenaustausch
• Zuordnung von Essentim-Lagerorten zu den entsprechenden Lagerorten in BioARCHIVE
• Festlegung der Synchronisationsparameter

Nach erfolgreicher Konfiguration werden die Temperaturdaten automatisch in BioARCHIVE bereitgestellt.

Nutzen

Die Integration unterstützt Labore, Biobanken und Forschungseinrichtungen bei der zentralen Verwaltung temperaturkritischer Proben.

Zu den wesentlichen Vorteilen gehören:

• Zentrale Verfügbarkeit aller relevanten Proben- und Temperaturdaten
• Transparente Dokumentation der Lagerbedingungen
• Unterstützung bei Qualitäts- und Compliance-Anforderungen
• Schnellere Identifikation kritischer Temperaturabweichungen
• Reduzierung von Medienbrüchen durch die Integration beider Systeme

Zielgruppe

Die Funktion richtet sich an Einrichtungen, die temperaturkritische Proben verwalten und eine kontinuierliche Überwachung ihrer Lagerbedingungen sicherstellen müssen, insbesondere:

• Biobanken
• Diagnostische Labore
• Forschungseinrichtungen
• Klinische Studienzentren